貴部部長：

　　我是 委員會 部門部長 ，我部將于 (時間)在 (地點) 舉辦 (活動) ，現將參加會議/活動的人員名單列出，望予以批準。

　　部長簽字處：

　　分管主席簽字處：

學院團學聯(lián)

(日期)